Центр ответственности - это структурное подразделение компании или направление бизнеса, менеджер которого несет ответственность за его деятельность. Важным для выделения центра ответственности является возможность выделить доходы и расходы данного центра из общей хозяйственной деятельности Компании, а также желание топ-менеджмента и/или собственника Компании отслеживать отдельный финансовый результат по такому центру.

По сути, любая компания представляет собой иерархию центров ответственности, которыми выступают в первую очередь отделы (подразделений данной Компании). Если мы говорим о группе компаний, то важными с позиции учета по центрам ответственности являются не юридические лица, а те направления деятельности, по которым необходимо рассчитывать отдельный финансовый результат.

Обычной практикой для экспедиторских компаний является выделение таких центров ответственности:

• Транспортный отдел – для того, чтобы отслеживать результат автоперевозок собственный и привлеченный транспортом;
• Таможенно-брокерский отдел;
• Отдел продажи фрахта и так далее.

Для того, чтобы обеспечить потребности наших клиентов в учете по центрам ответственности, без повышения трудоемкости учета в целом, нами был разработан блок учета по подразделениям.

Данные о подразделениях добавляются во все основные документы учетной программы и на основании этих данных можно получить финансовый результат за период как по компании в целом, так и по каждому подразделению отдельно.

Данные о подразделении добавляются в карточку пользователя программы, при этом можно включать дополнительные настройки прав доступа, а именно: пользователь получает доступ только к документам своего подразделения.

Кроме того, отчет Анализ прибыли можно сформировать по компании в целом или по одному из подразделений компании. Например, формирование отчета по подразделению Экспедирование:

Данный блок учета включен в нашу новую типовую конфигурацию.

Также возможны расширенные доработки блока учета по подразделениям. Например, создание матрицы подразделений в разрезе не только видов деятельности, но и региона, с соответствующим отображением в отчетах. Пример матрицы представлен ниже:

При такой матричной структуре, мы можем формировать отчеты в трех разрезах:

• по каждому отдельному подразделению;
• по группе (виду деятельности) в целом;
• по региону в целом.

Еще одним вариантов организации учета является классификация отделов Компании на профит-центры (т.е. те которые приносят прибыль) и обслуживающие подразделения (например, бухгалтерия, HR). При этом накопленные расходы обслуживающих подразделений можно распределить по профит-центрам, чтобы понять результат их деятельности с учетом покрытия всех расходов Компании.

Дополнением к учету по центрам ответственности является блок по Бюджетированию, с помощью которого мы прогнозируем результаты и получаем возможность сравнить их с фактически достигнутыми.

Наши бизнес-аналитики помогут вам выбрать оптимальное решение по организации учета по центрам ответственности с учетом особенностей структуры вашей Компании и поставленных целей.