Ми пропонуємо новий блок програми Soft-Pro ERP Forwarding – Дашборди

Що це таке і навіщо вони потрібні вашій компанії

Дашборди – це візуалізація кількісної та фінансової інформації та подання її у вигляді діаграм, графіків та таблиць.

В результаті ви отримуєте дані у простому та наочному вигляді за будь-яку кількість періодів з будь-яким інтервалом (рік, місяць, тиждень, день) та з великою кількістю відборів.

Звичайно ж, така подача інформації зручніша і корисніша, ніж стандартні звіти, так як дозволяє швидко побачити та проаналізувати тенденції у розвитку компанії та зрозуміти їх причини.

Перший дашборд, який ми представляємо, – це Монітор керівника. Його можна назвати моментальним скріншотом стану компанії та його динаміки за найближчий період до того (дані за фактичними угодами та контейнерами) та наперед (дані за запланованими судозаходами).

Цей дашборд також містить дані про основні залишки на поточну дату:
• грошові кошти
• прострочена дебіторська заборгованість
• прострочена кредиторська заборгованість.

Навіть за одним цим набором показників можна зрозуміти стан компанії та тенденції її розвитку, а ми підготували для вас ще 14 наборів даних!

Окрему увагу хочемо приділити дашборду з розрахунку точки беззбитковості та запасу міцності. Ці графіки дають відповідь – скільки контейнерів потрібно обробити компанії, щоб покрити свої накладні витрати, а також який запас міцності має (тобто наскільки фактична кількість контейнерів перевищує кількість контейнерів у точці беззбитковості).

Будь-які суттєві коливання «беззбиткової» » кількості контейнерів будуть приводом, щоб поставити та проаналізувати такі питання:
• чи були у нас суттєві зміни у структурі клієнтів та прибутку на контейнер (для відповіді на це питання ми розробили дашборди Виручка та валовий прибуток, Прибуток)
• як і чому змінювалися накладні витрати компанії (дашборд Накладні витрати покаже їхню структуру та динаміку).

Нижче наведено приклад дашборду з розрахунку точки беззбитковості:

На інших вкладках нашого блоку на вас чекає ще величезна кількість необхідної для прийняття управлінських рішень інформації:
• дані щодо дебіторської заборгованості (загальна сума, прострочені борги, аналіз у розрізі менеджерів та клієнтів)
• аналітика з платіжної дисципліни (середній період оплати рахунків, аналітика у розрізі клієнтів, менеджерів)
• точність планування угод (дашборд План/факт)
• дані щодо обсягів контейнерів (динаміка, аналітика імпорт/експорт, типи угод)
• розрахунок основних фінансових коефіцієнтів
• дані по співробітникам (прибуток на менеджера з продажу, співробітника)
• дані щодо клієнтів (частка нових клієнтів, загальна прибутковість клієнта)

І багато іншого.