Наша компанія розробила додатковий блок для конфігурації «Бухгалтерія 8 для України» для компаній, що ведуть більш докладний облік договорів в організаціях.

Блок «Договори» дозволяє організувати спільну роботу з договорами в одній інформаційній базі з можливістю поділу прав доступу користувачів до бази договорів.

В даному блоці ведеться журнал договорів. На кожен договір складається картка договору.

У допрацьованому блоці за договорами реалізовані наступні функції:

• Відстеження стадії виконання договору – дозволяє не пропустити момент оплати, щоб уникнути неустойки і перевірити виконання умов договору в термін, як для витратних, так і для дохідних договорів;
• Автоматично пролонгувати договори;
• Зберігати інформацію про архівні договори;
• Можливість вставки скан копії договору;
• Пошук по журналу договорів за різними критеріями;
• Поетапна оплата за договором;
• Облік додаткових угод до договору;
• Облік претензій, що виникли при відхиленні від умов договору

За допомогою звіту «Звіт по договорам» можна контролювати за якими договорами виникла заборгованість за зазначену дату за авансом, за наданими послугами, повної оплати за договором. Також можливо подивитися яку оплату необхідно здійснити сьогодні або проконтролювати оплату від постачальника.