«Soft-Pro ERP Forwarding» («Экспедитор Про») – программа, разработанная нашей компанией для автоматизации деятельности предприятий транспортно-экспедиторского бизнеса. Программа является полноценной ERP-системой, которая обеспечивает широкий круг пользователей необходимой информацией:

• собственников бизнеса данными о прибыли, рабочем капитале, использовании средств компании;
• финансистов данными учета, основанными на двойной записи и полным набором инструментов для управления капиталом компании;
• оперативников количественной информацией по движению контейнеров, судозаходов и прочими аналитическими данными.

Особенностью структуры нашей программы является ведения учета результатов экспедиторской деятельности в разрезе каждого заказа клиента - Сделки.
Именно сделка является главным объектом учета, по которому считается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности компании. Сделкой может выступать каждый заказ клиента, заявка, лот, коносаментная партия.

Такая организация учета дает огромное преимущество для понимания и анализа деятельности экспедиторских компаний, а именно:

• в любой момент можно понять и проанализировать как прибыльность клиента компании в целом, так и прибыльность каждого его заказа/лота;
• по каждой сделке формируется бюджет (план сделки), который впоследствии сравнивается с фактическими данными. Анализ отклонений позволяет понять, насколько реальная работа и расходы по заказу отличались от ожиданий менеджеров компании;
• облегчается организация контроля над своевременностью выставления счетов на клиентов (проверка по датам судозаходов, анализ сделок без счетов);
• облегчается контроль над выставлением на клиента дополнительных расходов;
• введены механизмы контроля и предварительного расчета демереджа и хранения;
• возможен поконтейнерный учет и анализ прибыльности;
• для целей учета финансового результата группировка доходов и расходов по сделке помогает правильно определить период завершения услуги для клиента и отнесения всей сделки в целом на финансовый результат компании;
• оптимизируется система поощрений для менеджеров и оперативных сотрудников;
• в отдельных отчетах и на счетах бухгалтерского учета ведутся доходы и расходы по незавершенным сделкам, что помогает проконтролировать полноту и своевременность отражения данных в финансовом результате за период.

Котировки в программе - раздел для просчета доходов, расходов и предварительной валовой прибыли по перевозке. Клиентам они помогают оценить предварительную стоимость экспедиторских услуг компании, а менеджерам заинтересовать и побудить потенциального клиента к действию.

Учет финансовой деятельности экспедиторской компании включает: 

• Счета, акты, налоговые накладны и счета-фактуры с возможностью отправлять их на электронную почту клиента в формате PDF
• Учет расходов в разрезе сделок, счетов, контейнеров
• Сравнение плановых показателей с фактическими
• Загрузку счетов поставщиков:

- КТО
- БКП
- Евротерминал (Отчёт о выезде автотранспорта)
- ОМТП (Отчёт о выезде автотранспорта)
- ППЛ 33-35 (Реестр оформления контейнеров)
- ЧРП (Рыбный порт)
- ОФ АМПУ (Инфраструктура)
- ОФ АМПУ (Реестр расходных ордеров)
- ТИС

• Расчет валовой прибыли по сделке, клиенту, менеджеру и компании в целом
• Расчет чистой прибыли компании
• Анализ накладных расходов по периодам
• Управленческий баланс предприятия, детализированную расшифровку баланса
• Контроль и учет движения денежных средств
• Анализ использования денежных средств в разрезе сделок, клиентов
• Отчет о рабочем капитале
• Учет взаиморасчетов с контрагентами
• Платежный календарь
• Отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности
• Расчет бонусов менеджеров с учетом стоимости использованного капитала
• Учет кредитных денежных средств, учет погашения кредитных денег, учет графика погашений
• Учет ТМЦ
• Учет основных средств, начисление износа
• Учет кредитных условий
• Расчет курсовых разниц, переоценку валютных остатков
• Финансовый результат

Учет оперативной деятельности экспедиторской компании содержит сделки по различным видам экспедирования:

• Фрахт
• ТЭО
• Внутрипортовое экспедирование
• Авиа перевозки
• Железнодорожные перевозки
• Автоперевозки сторонним транспортом
• Автоперевозки собственным транспортом
• Таможенное оформление
• Навалочный груз
• Сборные грузы
• Комплексные перевозки

В каждом типе сделки можно настроить необходимые вкладки и реквизиты в табличной части, сформировать пакет документов по перевозке, прикрепить актуальные электронные файлы и сканкопии документов.

Кроме того, оперативная часть позволяет учитывать:

• Букинг
• Детали морской и наземной перевозки
• Регистрацию получения документов от клиента
• Коносамент и его детали
• CMR, ТТН
• Выписки нарядов, поручений, обмен данными с ЕСПС
• Расчет демереджа, детеншена и хранения
• Обмен с терминалом

 Встроенный модуль обмена с информационной системой портового сообщества содержит данные, загружаемые из системы ИСПС, которые отражаются на вкладке ППЛ и автоматически разбиваются на вкладки согласно статусу:

• в работе
• на визировании
• завизировано
• на доставку
• ожидают вывоза.

Внутренний почтовый клиент позволяет оперативно взаимодействовать с заказчиками и контрагентами, при чем все данные хранятся в единой информационной системе.

Интеграция с CRM- системой позволяет расширить возможности программы и управлять клиентской базой:

• Получать детальную информацию о каждом клиенте и его контактах
• Видеть изменения состояний отношений с клиентами
• Отслеживать «активных» и «потерянных» клиентов
• Вести отчетность о состоянии отношений с заказчиками
• Анализировать клиентскую работу и результативность каждого сотрудника
• Вести учет истории контактов с клиентами
• Регистрировать потребности клиентов
• Планировать контакты пользователей
• Настроить систему напоминаний

А также:

Веб-кабинеты для клиентов

Сервис упрощает коммуникацию клиентов с представителями вашей компании, позволяет просматривать информацию о сделке, уточнять ее условия, отслеживать маршрут груза, скачивать сопутствующие документы и т.д.

Телефония

Раздел помогает сохранить историю всех звонков, а также записи всех разговоров менеджеров с клиентами, что помогает представителям вашей компании быстро сориентироваться и всегда быть готовым к разговору с любым клиентом.

Чат-боты

Виртуальный помощник, который облегчает коммуникацию и постановку задач сотрудникам, позволяет грамотно планировать и отслеживать рабочие задачи, а также поддерживать отношения с клиентами.

В конфигурации «Soft-Pro ERP Forwarding» реализован полноценный учет с применением принципа двойной записи, что позволяет осуществлять дополнительный контроль, так как каждый финансовый документ формирует проводки по управленческому учету. Кроме того, можно настроить в программе обмен данными с бухгалтерскими учетными системами.
Система адаптирована под украинские, российские, белорусские, европейские компании. Есть англоязычный интерфейс.
Использование Soft-Pro ERP Forwarding помогает оптимизировать работу менеджеров, облегчает контроль всех финансовых потоков и повышает общую эффективность деятельности транспортно-экспедиторской компании.

- Комплексная перевозка

- Анализ прибыли транспортно-экспедиторского предприятия (по услугам)

- Валовая прибыль компании

Заказать бесплатную демонстрацию «Soft-Pro ERP Forwarding» в подходящее для вас время и в удобном месте можно по номеру +38 048  737 39 39 Одесса).

Презентация доступна удаленно, а наши сотрудники с удовольствием ответят на все ваши вопросы.