Soft-Pro ERP Forwarding 2.0 – новая версия нашего программного обеспечения, позволяющего вести полный оперативный и финансовый учет транспортно-экспедиторской компании.

Новый программный продукт сохраняет в себе все преимущества нашей программы и объединяет их с дополнительными бонусами, которые дает переход на тонкий клиент, а именно:

1. Новый современный интерфейс, который позволяет пользователям работать удаленно без использования RDP.
2. Быстродействие. За счёт разгрузки оперативной памяти тонкий клиент работает в разы быстрее.
3. Обработка больших расчетов и формирование отчетов возможна в фоновом режиме.
4. Возможность пользователю самостоятельно настраивать видимость и положение реквизитов форм документов.
5. Помощники ввода значений, быстрое создание элементов, очень удобный поиск и отборы.

Программа переработана с учетом всех особенностей работ на тонком клиента и с максимальным задействованием его плюсов.

Мы представляем вам новые интерфейсы оперативного и финансового рабочего стола с удобной навигацией по документам:

Оперативный:

Финансовый:

Также хотим напомнить основные характеристики и преимущества нашего программного обеспечения.

Программа является полноценной ERP-системой, которая обеспечивает широкий круг пользователей необходимой информацией:

• собственников бизнеса данными об объемах деятельности, прибыли, рабочем капитале, использовании средств компании;
• финансистов данными учета, основанными на двойной записи и полным набором инструментов для управления капиталом компании;
• оперативников количественной информацией по движению контейнеров, судозаходов и прочими аналитическими данными.

Главным объектом учета является Сделка, по которой считается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности компании. Сделкой может выступать каждый заказ клиента, заявка, лот, коносаментная партия.

Такая организация учета дает необходимую информацию для понимания и анализа деятельности экспедиторских компаний, а именно:

• в любой момент можно понять и проанализировать как прибыльность клиента компании в целом, так и прибыльность каждого его заказа/лота;
• по каждой сделке формируется бюджет (план сделки), который впоследствии сравнивается с фактическими данными. Анализ отклонений позволяет понять, насколько реальная работа и расходы по заказу отличаются от ожиданий менеджеров компании;
• облегчается организация контроля над своевременностью выставления счетов на клиентов (проверка по датам судозаходов, анализ сделок без счетов);
• облегчается контроль над выставлением на клиента дополнительных расходов;
• введены механизмы контроля и предварительного расчета демереджа и хранения;
• возможен поконтейнерный учет и анализ прибыльности;
• для целей учета финансового результата группировка доходов и расходов по сделке помогает правильно определить период завершения услуги для клиента и отнесения всей сделки в целом на финансовый результат компании;
• оптимизируется система поощрений для менеджеров и оперативных сотрудников;
• в отдельных отчетах и на счетах бухгалтерского учета ведутся доходы и расходы по незавершенным сделкам, что помогает проконтролировать полноту и своевременность отражения данных в финансовом результате за период.

Учет финансовой деятельности экспедиторской компании включает:

• Счета, акты, налоговые накладны и счета-фактуры с возможностью отправлять их на электронную почту клиента в формате PDF
• Учет расходов в разрезе сделок, счетов, контейнеров
• Сравнение плановых показателей с фактическими
• Загрузку счетов поставщиков ( КТО, БКП, Евротерминал (Отчёт о выезде автотранспорта), ОМТП (Отчёт о выезде автотранспорта), ППЛ 33-35 (Реестр оформления контейнеров), ЧРП (Рыбный порт), ОФ АМПУ (Инфраструктура), ОФ АМПУ (Реестр расходных ордеров), ТИС)
• Расчет валовой прибыли по сделке, клиенту, менеджеру, подразделению, услуге и компании в целом

• Оперативную прибыль по сделкам
• Расчет чистой прибыли компании
• Анализ накладных расходов по периодам, подразделениям
• Отчет о финансовом положении (Управленческий баланс) предприятия, детализированную расшифровку баланса
• Отчет о прибылях и убытках
• Контроль и учет движения денежных средств, встроенные загрузки клиент банка
• Анализ использования денежных средств в разрезе сделок, клиентов
• Отчет рабочий капитал 

• Учет взаиморасчетов с контрагентами, подотчетными лицами
• Платежный календарь
• Платежную дисциплину
• Отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности, акты сверки взаиморасчетов
• Начисление дивидендов
• Расчет бонусов менеджеров с учетом стоимости использованного капитала
• Учет основных средств, начисление износа
• Учет кредитных условий
• Расчет курсовых разниц, переоценку валютных остатков, переоценку дебиторской, кредиторской задолженности, заработной платы
• Визуализации данных для менеджеров и финансистов:

Учет оперативной деятельности экспедиторской компании содержит сделки по различным видам экспедирования:

• Фрахт
• ТЭО
• Внутрипортовое экспедирование
• Авиа перевозки
• Железнодорожные перевозки
• Автоперевозки сторонним транспортом
• Автоперевозки собственным транспортом
• Таможенное оформление
• Навалочный груз
• Сборные грузы
• Комплексные перевозки

В каждом типе сделки можно настроить необходимые вкладки и реквизиты в табличной части, сформировать пакет документов по перевозке, прикрепить актуальные электронные файлы и скан копии документов.

• Отслеживание контейнеров Container Tracing
  Позволяет ежедневно автоматически получать информацию о местонахождении контейнеров, отслеживать изменение их статусов и информирование об этом менеджеров компании и клиентов по почте или в телеграм. Автоматически обновляет данные в сделке (ETA/Факт POL, POD, POT1, POT2)

• Отслеживание судозаходов, обновление дат ETA/ETD
• Букинг
• Детали морской и наземной перевозки
• Регистрацию получения документов от клиента
• Коносамент и его детали
• CMR, ТТН
• Выписки нарядов, поручений
• Расчет демереджа, детеншена и хранения
• Внутренний почтовый клиент позволяет оперативно взаимодействовать с заказчиками и контрагентами, при чем, все данные хранятся в единой информационной системе.
• Напоминания, планирование задач

Интеграция с web CRM- системой позволяет расширить возможности программы и управлять клиентской базой:

• Получать детальную информацию о каждом клиенте и его контактах
• Видеть изменения состояний отношений с клиентами
• Отслеживать «активных» и «потерянных» клиентов
• Вести отчетность о состоянии отношений с заказчиками
• Анализировать клиентскую работу и результативность каждого сотрудника
• Вести учет истории контактов с клиентами
• Регистрировать потребности клиентов
• Планировать контакты пользователей
• Настроить систему напоминаний

Дополнительные блоки:

• Веб-кабинеты для клиентов
  Сервис упрощает коммуникацию клиентов с представителями вашей компании, позволяет просматривать информацию о сделке, уточнять ее условия, отслеживать маршрут груза, скачивать сопутствующие документы и т.д.
• Телефония
  Раздел помогает сохранить историю всех звонков, а также записи всех разговоров менеджеров с клиентами, что помогает представителям вашей компании быстро сориентироваться и всегда быть готовым к разговору с любым клиентом.
• Чат-боты
  Виртуальный помощник, который облегчает коммуникацию и постановку задач сотрудникам, позволяет грамотно планировать и отслеживать рабочие задачи, а также поддерживать отношения с клиентами.

В конфигурации Soft-Pro ERP 2.0 реализован полноценный учет с применением принципа двойной записи, что позволяет осуществлять дополнительный контроль, так как каждый финансовый документ формирует проводки по управленческому учету. Кроме того, можно настроить в программе обмен данными с бухгалтерскими учетными системами.

Система адаптирована под украинские, российские, белорусские, европейские компании.

Использование Soft-Pro ERP 2.0 помогает оптимизировать работу менеджеров, облегчает контроль всех финансовых потоков и повышает общую эффективность деятельности транспортно-экспедиторской компании.

Заказать бесплатную демонстрацию «Soft-Pro ERP Forwarding» в подходящее для вас время и в удобном месте можно по номеру +38 048 737 39 39.

Презентация доступна удаленно, а наши сотрудники с удовольствием ответят на все ваши вопросы.