Автоматизация начисления бонусов

Современные методы управления персоналом практически всегда включают в себя денежную мотивацию сотрудников. Наша компания учла практику бонус-планов наших клиентов и предлагает автоматизировать расчет бонусов с помощью документа Начисление бонусов.
Документ является надежным инструментом расчета и предполагает 100% настройку под политику расчета бонусов каждого клиента.

Почему документ рассчитывает бонусы лучше, чем Эксель?

Наш документ может рассчитывать бонусы по любому заданному алгоритму для любого сотрудника, который участвует в сделке, и относительно любой базы расчета (прибыль, прибыль без НДС, количество контейнеров и др).
Документ по умолчанию перепроверяет расчет бонусов на 12 месяцев назад и отражает любые изменения в сумме бонусов в текущем периоде. Каждый месяц делать такую проверку вручную очень трудоемко.

Базовые принципы работы документа

Типовой документ начисляет бонусы исходя из следующих правил:

• база для начисления – прибыль без НДС либо прибыль для бонусов, если она включает в себя дополнительные вычеты;
• условие включения сделки в расчет – сделка должна быть завершена и полностью оплачена клиентом;
• документ рассчитывает стоимость использования капитала компании по каждой сделке/клиенту/менеджеру. Под стоимостью капитала в данном случае понимаются средства, направленные на кредитование клиента, умноженные на период такого кредитования и ставку процента, установленную для собственного капитала компании.

Такой расчет и отражение его в документе по начислению бонусов наглядно показывает менеджерам, что собственные средства компании не являются бесплатным источником для кредитования клиентов, а также учитывает риски собственников бизнеса при таком кредитовании.

Форма документа

Настройки документа

В карточке сотрудника для каждой роли устанавливаются тарифные сетки, согласно которых впоследствии считаются бонусы:

Тарифные сетки имеют период действия (дата с….дата по), а также могут отражать любой алгоритм расчета, который внедрен компанией. Например:

• разный процент бонуса сейла, если он работает по сделке самостоятельно, и если у него есть помощник;
• разный процент в зависимости от статуса клиента (новый/старый);
• разный процент для разных клиентов;
• ставка за контейнер/машину;
• понижающие коэффициенты при просрочке оплаты счетов клиентами и т.д.

 Пример тарифной сетки

Данная тарифная сетка предполагает разные процентные ставки в зависимости от суммы прибыли по сделкам за период начисления бонусов.

Нами реализовано множество различных тарифных сеток и алгоритмов расчета бонусов в зависимости от политики начисления бонусов, установленных в компаниях-клиентах.
После записи документ Начисление бонусов или уменьшает прибыль по сделкам, по которым произошло начисление, или формирует расходы периода в разрезе каждого сотрудника. Политика отнесения бонусов на расходы определяет компания самостоятельно.