Soft-Pro ERP Trucking - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса АТП и построения системы внутреннего контроля. Программа позволяет полностью учитывать оперативную и финансовую деятельность предприятия и получать детальную аналитику для принятия управленческих решений.

Одно из преимуществ нашей разработки – ее направленность не только на финансовый, но и на оперативный персонал (диспетчеры, менеджеры). Ввод данных для оперативников максимально упрощён, чтобы сделать процесс внедрения более эффективным и быстрым.

Оперативный учёт АТП

• Учёт данных по водителям
• Учёт данных по автомобилям и прицепам
• Учёт заявок на автоперевозку
• Учёт рейсов:

- кругорейсы

- обратки

- попутки

- прямая подача

• Формирование путевого листа
• Управленческий расчет заработной платы водителя в разрезе каждого рейса
• Управленческий учет расходов топлива в разрезе каждого рейса,  возможность расчета норм топлива и анализа норма/факт
• Печать CMR и ТТН
• Учёт заправок автомобилей
• Загрузка заправок с сайтов ОККО, WOG, AMIC
• Ремонтные листы
• Учёт ГСМ в разрезе каждой машины и склада
• Учёт запчастей
• Учет взаиморасчетов с водителями (авансы, зарплаты, штрафы, бонусы)
• Расчет прибыльности каждого рейса (кругорейса) и каждого автомобиля

Учёт финансовой деятельности автотранспортной компании

• Счета, акты, налоговые накладные. А также возможность выслать их на электронную почту клиента в формате PDF
• Учёт расходов в разрезе каждого рейса, кругорейса, автомобиля
• Учёт счетов поставщиков
• Расчёт валовой прибыли по менеджеру и компании в целом

• Расчёт чистой прибыли компании
• Анализ накладных расходов по автомобилям/периодам
• Управленческий баланс предприятия
• Учёт взаиморасчётов с контрагентами
• Контроль и учёт движения денежных средств
• Планирование движения денежных средств, платежный календарь
• Учёт авансов и подотчётных лиц (водителей)
• Отчёты по кредиторской и дебиторской задолженности
• Расчет прибыльности автомобилей

• KPI, расчёт бонусов менеджеров с учётом стоимости использованного капитала
• Учёт основных средств, начисление износа
• Расчёт курсовых разниц, переоценка валютных остатков
• Переоценка дебиторской и кредиторской задолженностей

В клиентской базе содержатся подробные сведения о каждом заказчике, контактной информации и контактных лицах. Кроме того, возможна интеграция програмы с CRM-системой, благодаря которой можно отслеживать "активных" и "потерянных" клиентов за определенный период, проводить анализ состояния работы с заказчиками и оценку результатов деятельности сотрудников, настроить планирование контактов пользователей и систему напоминаний.

Наличие почтового клиента позволяет оперативно взаимодействовать с контрагентами, при этом данные переписки хранятся в единой информационной системе "Soft-Pro ERP Trucking", включающей возможность настройки обмена данными с учётными бухгалтерскими системами.

Модуль адаптирован под украинские, российские, белорусские и европейские компании. В нем реализован учёт ведения двойной записи (каждый финансовый документ формирует проводки по управленческому учёту, что позволяет получить дополнительный контроль).

Программа также позволяет интеграции и загрузки данных GPS-навигации, для сравнения информации с данными учета, возможность добавить механизм триггерных смс и e-mail уведомлений, рассылок для информирования клиентов (дополнительный блок). 

Заказать бесплатную демонстрацию конфигурации Soft-Pro ERP Trucking в подходящее для вас время и в удобном месте можно по номеру +38 048 725 49 49 (Одесса).

Презентация доступна удаленно, а наши сотрудники с удовольствием ответят на все ваши вопросы.