Управленческий Баланс

У многих собственников бизнеса термины «двойная запись», «проводки», «баланс» вызывают откровенную скуку, им кажется, что эти термины лежат в сугубо бухгалтерской сфере и слишком далеки от реального бизнеса и самого важного вопроса: «Где деньги?».

Но это далеко не так и вот почему. Что такое баланс? Это некое равенство, активов и пассивов, если говорить бухгалтерским языком, или, если говорить языком бизнеса, это равенство инвестиций компании (денежные средства, инвестиции в запасы и дебиторскую задолженность) и источников этих инвестиций. Источниками инвестиций выступают собственный капитал (прибыль, которую не изъяли собственники), и заемный капитал (задолженность перед поставщиками, полученные авансы, кредитные средства). Именно структура баланса и ее изменение показывает нам, как финансируется бизнес компании, какова структура ее активов и насколько она является оптимальной.

В помощь такому анализу разработаны ряд балансовых коэффициентов, которые позволяют рассчитать рентабельность капитала, средние сроки погашения дебиторской задолженности и многие другие показатели.

Для получения полноценного управленческого баланса мы используем инструменты классического финансового учета, а именно принцип двойной записи, согласно которому каждая операция должна быть отражена одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. Это гарантия того, что каждая операция окажет необходимое влияние на структуру активов и обязательств компании, а также найдет свое отражение в управленческом балансе и других отчетах.
Мы считаем управленческий баланс важным источником информации, как о финансовом положении компании, так и о качестве построения управленческого учета в целом.

Шаблон управленческого баланса

В программе управленческий баланс представлен в виде конструктора статей, что помогает каждой компании сделать отчетность индивидуальной и подходящей именно ей.
Настройка статей предусматривает два языка для наименования (русский/украинский и английский) и выглядит следующим образом:

После настройки статей баланса и привязки счетов учета к каждой статье, управленческий баланс формируется в следующем виде.

Также в программе предусмотрена функция Контроля баланса и поиска расхождений и сумм, которые не настроены должным образом и не попадают в отчет.